個人情報のお取り扱いについて

個人情報のお取り扱いについて

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を保持する場合があります。その個人情報とは、氏名・住所・会社名・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人として識別できるものをいいます。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報に関して、次の目的の範囲内でご利用させていただきます。

  • お問い合わせ時に取得した個人情報は、ご希望の賃貸住宅の仮申込代行のため
  • 仮申込時に取得した個人情報は、お部屋の内覧同行の際に必要なため
  • ご契約締結時に取得した個人情報は、入居手続き(書類確認・契約)のサポートに必要なため
  • UR賃貸ショップ受託事業において取得した個人情報は、UR賃貸ショップで取り扱う業務のため

その他、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメールの発送、連絡などのために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレス・物件情報などを利用させていただきます。ただし、このための利用は、お客様からの申し出により取り止めることができるものとします。

2. 個人情報の利用目的の範囲について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、上記(2. 個人情報の利用目的について)の範囲を超えて利用することはありません。

3. 個人情報の第三者への委託について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に個人情報を委託する場合があります。

4. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、下記の通り個人情報を提供する場合があります。

  • 提供する個人情報の項目・・・氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・勤務先名・収入
  • 提供の手段・方法:メール・書面・電話など
  • 当該情報提供の提供を受ける者・提供を受ける者の組織の種類・属性:独立行政法人都市再生機構(UR都市機構)、東京都住宅供給公社(JKK)

5. お客様による個人情報のご提供について

個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は、上記(2. 個人情報の利用目的について)内の、利用目的が達成できなくなることをご了承ください。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止などの手続きについて

お客様が、当社保有のご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社個人情報お問い合わせ窓口に連絡をいただくことで、対応いたします。

7. 当社WEBサイトの運営について

当社は、当社WEBサイトにてクッキー(Cookie)による個人の利用動向の情報取得を行っておりますが、お客様が当社WEBサイトにてご自身の個人情報を入力されない限り、お客様ご自身を特定、識別することはできません。クッキー(Cookie)の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

8. 個人情報保護のための安全管理について

当社は、お客様の個人情報を保護するための規定を定め、従業者全員に周知・徹底・啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口 株式会社ホワイト・ストーン
個人情報保護管理者:諫山 智子
Tel:050-3612-2306(受付時間 9時30分~18時 水日祝日除く)